Die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Wirtschaft sind deutlich spürbar. Bereits im Vorfeld haben viele Unternehmen Maßnahmen zum Schutz ihrer Mitarbeiter und zur Aufrechterhaltung der Unternehmensprozesse ergriffen und lassen Ihre Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten. Heimarbeit liegt aber auch unabhängig von der aktuellen Pandemie-Situation im Trend. Nicht für jede Berufsgruppe ist dieses Arbeitsmodell geeignet und auch nicht jeder arbeitet gerne von Zuhause aus. Dabei bietet Homeoffice viele Vorteile, sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber. Wir haben Tipps, wie Du Deine Produktivität steigern kannst.
Die Healthadvisory Kampagnen erreichen alle Mitarbeiter an allen Standorten und das nahezu ohne Arbeitszeitverlust. Durch die webbasierte Technologie können Inhalte jederzeit abgerufen werden – auch im Homeoffice oder unterwegs auf Handy oder Tablet.
Vorteile für den Mitarbeiter
Verbesserung der Work-Leisure-Balance
Homeoffice ermöglicht eine bessere und individuellere Zeiteinteilung. Stress durch ungeplante Staus oder Zugverspätungen entfällt, Hektik wird verringert. Für den Mitarbeiter bedeutet der Wegfall des Arbeitsweges eine zum Teil erhebliche Steigerung des Freizeitanteils. Je nach Arbeitgeber können auch private Termine wie zum Beispiel ein Arztbesuch außerhalb der Stoßzeiten wahrgenommen werden. Ein weiterer positiver Effekt: Für Pendler entfallen die Kosten für Auto, Zug und Co. – und ganz nebenbei wird auch die Umwelt geschont.
Steigerung der Leistung
Mitarbeiter im Homeoffice berichten von geringerer Ablenkung. Sie arbeiten konzentrierter und sind dadurch insgesamt produktiver. Wissenschaftler beobachten eine Leistungssteigerung von ganzen 13 Prozent!¹
Verbesserung der Gesundheit
Homeoffice reduziert für Pendler die Zeit, die sie in Zügen oder überfüllten U-Bahnen verbringen. Folglich sinkt auch das Risiko von Infekten. Arbeiten weniger Mitarbeiter im Büro, sinkt auch hier die interne Ansteckungsgefahr und Wissenschaftler beobachten einen Rückgang der Fehlzeiten.¹
Erhöhung der Zufriedenheit
Wissenschaftlich belegt ist auch ein weiterer positiver Aspekt der Heim-Arbeit: Die Mitarbeiter im Homeoffice berichteten übereinstimmend von einer gesteigerten Zufriedenheit mit ihrer eigenen Arbeit.¹
Auch der Arbeitgeber kann profitieren
Steigerung der Unternehmensattraktivität
Heimarbeit liegt im Trend! Arbeitgeber, die dies ermöglichen, steigern also ihre Attraktivität und sichern sich damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Stärkung der Mitarbeiterbindung
Mitarbeiter im Homeoffice sind zufriedener mit ihrer Arbeit – ein Faktor, der sich positiv auf die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen auswirkt und zur Senkung der Fluktuation beiträgt. Laut einer Studie des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung ist die Unzufriedenheit dann besonders hoch, wenn Mitarbeiter gerne zuhause arbeiten möchten, dies aber nicht dürfen.
Erhöhung der Produktivität
Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten im Durchschnitt 9 Prozent länger und sind damit deutlich produktiver. Sie nutzen die Arbeitszeit zu Hause nachweislich effektiver, sind weniger abgelenkt und machen weniger Pausen.¹ Dieses Ergebnis einer Studie widerspricht damit den Argumenten von Arbeitgebern, die eine sinkende Arbeitsdisziplin und den Rückgang der individuellen Motivation befürchten.
Senkung der Kosten
Generell sollte für jeden Mitarbeiter ein Platz im Büro vorgesehen sein. Durch die Möglichkeit zum Homeoffice können Plätze aber auch geteilt und abwechselnd besetzt werden: Dies senkt die Kosten für Büroflächen, Heizung, Strom und Reinigung.
Tipps zur Produktivitätssteigerung
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet gerne von Zuhause aus. Hier haben wir Tipps für Dich, wie Du erfolgreich und produktiv im Homeoffice arbeitest und die Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen klappt.
Richte Dir Dein Homeoffice ein
Schaffe zunächst die technischen Rahmenbedingungen für Deinen Arbeitsplatz zu Hause. Dazu gehört die passende digitale Infrastruktur, sprich Zugriff auf alle nötigen Daten, Emails und Programmtools. Hier ist die Unterstützung durch den Arbeitgeber oder IT-Support wichtig.
Um Deine Produktivität zu steigern und Gesundheit und Nerven zu schonen, lohnt sich auch ein schneller Internetzugang sowie die Investition in gutes Equipment: Zu den Basics gehören ein ausreichend großer Schreibtisch inklusive gutem Bürostuhl, ein großer Bildschirm und ein professionelles Headset.
Ziehe klare Grenzen
Empfehlenswert ist, ein eigenes Büro als Homeoffice zu nutzen und Arbeit von Privatem zu trennen. Es sollte ein möglichst ruhig gelegener Raum sein, also nicht unbedingt an einer Straße oder neben dem Kinderzimmer. Ist diese Aufteilung aus räumlichen Gründen nicht möglich, so kann es auch hilfreich sein, einen separaten Schreibtisch als Arbeitsplatz zu nutzen anstatt Ess- oder Couchtisch.
Diese Abgrenzung steigert sowohl Deine Konzentrationsfähigkeit als auch Deine Produktivität. Für die Familie ist klar erkennbar, dass Du jetzt arbeitest. Und sie hilft dabei, nach einem Arbeitstag besser abschalten zu können.
Gehe mental zur Arbeit
Im Homeoffice ist es verlockend, sich direkt nach dem Aufstehen – vielleicht sogar noch im Pyjama – an den Schreibtisch zu setzen. Um Dich mental auf den Arbeitsmodus einzustellen, solltest Du auch im Homeoffice einige Routinen aus den Tagen im Büro beibehalten: Dazu gehören ein passendes Outfit und eine gewisse Ordnung auf dem Schreibtisch. Und nicht zuletzt bewahrt es Dich vor peinlichen Momenten durch spontane Meetings vor der Kamera.
Schaffe Struktur und definiere Arbeitszeiten
Auch bei der Heimarbeit sind Struktur und feste Arbeitszeiten wichtig. Der Fokus der Tätigkeit sollte dabei auf einer Sache liegen. Multitasking funktioniert nur begrenzt, kostet Energie und führt häufiger zu Fehlern. Klare To-do-Listen und Deadlines helfen dabei, Dir selbst Ziele und Grenzen zu setzen. So, wie Du Dich im Büro physisch in die Mittagspause und in den Feierabend verabschiedest, solltest Du es auch im Homeoffice handhaben. Für Kollegen ist so genau erkennbar, wie lange sie Dich erreichen können und verhindert eine Vermischung von Arbeit und Privatleben.
Minimiere Ablenkungen und Störungen
Im Homeoffice warten jede Menge Ablenkungen auf uns: Noch schnell die Waschmaschine starten, Staubsaugen, ein kurzes privates Telefonat oder eine Bestellung im Internet… Schon hat man wertvolle Arbeitszeit verloren. Man setzt sich selbst unter Druck, dem eigenen Arbeitsplan hinterherzukommen. Auf Dauer verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatem und es besteht die Gefahr, nicht mehr richtig abschalten zu können. Ein gravierender Punkt ist auch: Man missbraucht das Vertrauen des Arbeitgebers!
Bis zu 25 Minuten kostet es, bis man nach einer Unterbrechung wieder vollständig konzentriert am eigentlichen Thema weiterarbeiten kann. Störungen kosten also nicht nur Zeit, sie erfordern auf Dauer auch sehr viel Anstrengung und sind belastend.
Du solltest also klare Grenzen ziehen: Anrufe von Freunden oder das Klopfen der Kinder an der Tür sollten nur im Notfall erfolgen. Erledigungen im Haushalt sollten im Rahmen einer geplanten Pause, zum Beispiel in der Mittagspause, stattfinden.
Bleibe in Kontakt
Achte auf einen regelmäßigen Austausch mit Deinen Vorgesetzten und Kollegen. Nutze hierzu nicht nur Emails und Anrufe (lieber einmal zu viel als zu wenig!) sondern auch virtuelle Meetings: Diese schaffen eine angenehme Gesprächsatmosphäre und geben Gelegenheit, auch die Dinge anzusprechen, die nicht direkt etwas mit der Arbeit zu tun haben.
Bei regelmäßiger Arbeit im Homeoffice (außerhalb der aktuell geltenden Regelungen zur Corona-Pandemie) ist es wichtig, mindestens einmal pro Woche ein gemeinsames Mittagessen mit Kollegen oder Vorgesetzten einzuplanen. So behältst Du den Anschluss, bekommst wichtige Informationen und Veränderungen rechtzeitig mit und bleibst präsent. Zu wichtigen Meetings solltest Du ins Büro kommen.
Unsere digitalen Lösungen bieten spielerische Möglichkeiten gesundheitsrelevante Themen aufzubereiten und Mitarbeiter zu aktivieren und motivieren: Am Büroarbeitsplatz, im Home Office oder unterwegs auf Handy oder Tablet.
Fazit
Das Thema Homeoffice wird nach wie vor kontrovers diskutiert und erfordert Vertrauen von Seiten des Unternehmens sowie Disziplin und Selbstorganisation beim Mitarbeiter. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können vom Modell der Heimarbeit, sofern es sich für das Unternehmen eignet, profitieren. Und wer weiß: Vielleicht entwickelt sich in einigen Unternehmen aus der vorübergehenden Pandemie-Maßnahme eine dauerhafte Alternative mit zahlreichen positiven Effekten und Chancen.
Hier kostenlose Demo-Version anfordern!
Zurück zur Startseite!